Le Succès de son Business en ligne : Publicité, marketing et......Organisation !

Après les "comportements humains" qui sont le courage, la persévérance, et l'assiduité, requis pour développer efficacement son entreprise sur internet, il y a trois vecteurs nécessaires et suffisants qu'il faut absolument mettre en place pour réussir : La Publicité, le Marketing, et celui trop souvent négligé : L'organisation.
Par la suite, bien entendu, si votre affaire se développe trop rapidement, et connait un succès positivement imprévu, il ne faudra surtout pas "se noyer" dans les tâches à accomplir, et ne pas hésiter à en déléguer certaines, à des tiers. Dans le cas contraire, c'est l'échec assuré, dans plusieurs domaines. Mais pour l'instant, tenons nous en au démarrage de votre activité.

Je ne vais pas m'étaler non plus, dans cet article, sur la publicité et le marketing, je laisse Stéphane et Luc, de   "Action Web Marketing", qui en font leurs spécialités et métier depuis des années, vous "coacher". Rendez vous sur leur site, et n'hésitez pas à les contacter.
Nous allons parler d'organisation, et plus précisément, de choix d'organisation, surtout si vous travaillez "en solo", pour 95% d'entre vous certainement, les Web-Entrepreneurs.
Mais retournons un peu à l'école, qui nous a obligé à l'époque a être organisé dès "les petites classes", avec le fameux "cahier de texte" qui incluait à la fois le planning de la semaine et les "devoirs" à accomplir ou à rendre pour une date et une heure bien déterminée, dans une matière bien précise. Vous y arriviez aisément non ? Mais voilà, tout comme Brian et Jennifer dans leur petite bande dessinée de l'époque, pendant les cours d'anglais, on a oublié ce qu'il disaient, et la langue de Shakespeare est même devenue "allergique" pour certains, tellement ils n'y comprennent rien.
Puisque j'en parle, pour ceux qui souhaiteraient se faire dé-sensibiliser de cette regrettable allergie, je vous conseille de contacter ce site de formation, si cela vous intéresse d'une part, et d'autre part, surtout si votre activité s'oriente vers le "pur e-business", le Webmastering ou même le graphisme. En effet, les meilleures techniques et produits nous arrivent dans cette langue, et vous pourrez les utiliser ou les exploiter, sans attendre la traduction en français "d'un malin" qui vous la fera payer, et il aura raison !
Pour revenir à votre planning, vous devez établir d'abord les composantes de celui-ci ("les matières"). Votre activité nécessite de passer des petites annonces ?  : vous devez y consacrer du temps ou vous avez décidé de vous payer un logiciel qui le fera à votre place ? (vous pouvez déléguer vos travaux à "une machine", à moindre coût, surtout sur internet). Pensez-y, le temps ainsi économisé vous permettra de faire autre chose de moins fastidieux et peut-être de plus productif : c'est ça de "déléguer". Vous avez déjà une équipe de vendeurs ? Vous devez consacrer du temps à leur formation pour qu'ils s'orientent convenablement vers vos objectifs et les leurs ? Un site à mettre à jour ou à construire ? Des recherches de sites ou logiciels gratuits à faire pour vous aider sur une de vos réalisations ? Des listes de mails à envoyer ? (Renseignez-vous aussi sur les meilleurs jours avant de les envoyer : Statistiques de taux d'ouvertures et taux de réponse optimal, etc..) . Faire un article hebdo sur votre Blog et/ou Agence de communication ? etc.....
Faites une liste, et répartissez toutes ces choses à faire, en fonction de la connaissance de votre façon de fonctionner : Plus en forme le lundi matin ?  Mettez les articles et billets sur vos supports de communication que vous avez préparé le vendredi après-midi précédent. Pas inspiré ou pas d'idées le lundi matin ? programmez-vous 3 heures de vos petites annonces préparées le mercredi matin de la semaine dernière : on peut faire du copier/coller avec la tête dans le c...., les annonces sont déjà bien élaborées et prêtes à diffuser, ça m'est déjà arrivé. (ne vous trompez pas de champs non plus quand même ;o)
Bref, construisez votre planning efficacement en fonction de vos paramètres, accordez-vous des longs moments de détente (famille, amis, ou perso), c'est excellent pour faire mûrir une idée, méditer, se reprendre lors de "coups de blues et/ou d'incertitudes" ou tout simplement pour partager des moments avec les gens que vous aimez...
Une fois votre "programme" hebdomadaire bien établi, TENEZ-VOUS A CELUI-CI ! même si vous n'avez pas fini complètement ce qui était prévu (c'est normal au début), vous y reviendrez plus tard, par exemple, dans le créneau horaire et le jour où vous avez défini une rubrique "Chose en instance ou à finir", et passez à la chose suivante prévue ce même jour !
Pour vous aider à vraiment gérer votre temps, je vous ai trouver un logiciel gratuit que j'utilise moi- même, il s'appelle Kplan organizer :
C'est un intégré pour gérer son agenda, ses contacts et ses rendez-vous. Le calendrier propose un affichage quotidien, mensuel, pluri-mensuel ou annuel. A chaque fois, l'affichage est clair et le jour courant est correctement identifié (les divers affichages proposés sont même plus clairs que dans Outlook !). Il suffit d'un double clic sur une date pour ajouter un rendez vous avec la possibilité de définir une alarme, un niveau d'urgence, un statut, ainsi qu'une durée. Kplan se rapproche ainsi d'un outil de gestion de projet puisqu'il est même possible de définir des coûts liés à une tâche.
-Un gestionnaire de documents électronique est également présent.
Vous pouvez le télécharger tout de suite à l'onglet "Logiciels Gratuits"de notre menu, et le prendre en main facilement grâce au manuel d'utilisation que je vous fournis avec, sur un second téléchargement.

Vous pouvez aussi vous rendre sur le site :
http://www.metagenia.net/FR/produits/kplan/index.html

Je vous souhaite une très bonne organisation, qui, j'en suis certain, va vous amener vers votre succès en ligne !

Vafflo2005
Le Carefour des Web-Entrepreneurs.